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 双语宣传折页如何安排阅读顺序并减少校对遗漏
双语宣传折页如何安排阅读顺序并减少校对遗漏

双语宣传折页需要同时处理语言对应和折叠后的阅读顺序。建议在排版之前,先确定主要阅读人群、两种语言的呈现方式,以及读者从哪个位置开始阅读。不要把一版文字排满后,再将另一版内容硬塞进去。向环球广告印刷(www.22201522.comwww.33201533.com)咨询双语折页印刷时,可以一并提供已核对的双语文稿和阅读顺序示意。

一、先确定并列阅读还是分区阅读

文字较少、需要对照查看的内容,可以尝试上下或左右对应;内容较长、希望每种语言连续阅读的情况,可以考虑分区安排。具体采用哪种方式,建议先制作简易纸样,让目标读者试着查找所需信息。

一旦确定结构,同类信息就应保持稳定位置。例如,产品名称、规格和联系方式采用相同对应关系,不要这一栏左右对照,下一栏又变成上下交错。对于两种语言内容不等长的段落,应重新分配空间,而不是为了对齐边框不断缩小其中一版文字。

二、把名称与数字从普通文案中单独核对

建议先建立术语对照表,统一企业名称、产品系列、型号和常用表达。翻译确认后,再分别检查联系电话、地址、日期、数量、单位和适用条件。两种语言的句子可以采用不同表达,但指向的产品和使用信息必须一致。

例如,一侧写的是单件尺寸,另一侧却表达为包装尺寸,即使数字相同,也需要修改。校对时不要只按段落从头读到尾,可以先集中检查所有型号,再检查所有数字和单位,最后阅读整段意思,减少视线被熟悉句子带过的情况。

三、检查最终文件中的字体与特殊字符

导出印刷文件后,应重新查看两种语言的文字,不只检查设计软件里的页面。尤其留意重音符号、括号、连接符、单位符号以及较长的单词,确认没有缺字、乱码或不恰当的断行。

在字体允许嵌入的前提下,将字体嵌入PDF可以防止字体替换,有助于保留原来的文字外观。Adobe的相关说明也区分了完整嵌入与子集嵌入。交付前应请印前人员检查最终PDF的字体状态,而不是只凭发送端看起来正常就直接确认。

四、折好样张后再完成最后一轮校对

把样张按照约定方式折好,从封面开始逐步展开,检查每一步出现的标题和内容是否合理。联系方式不宜藏在难以发现的位置,完整地址也应避免被折线拆开。重要句子是否跨越折线,应结合实际阅读效果调整。

请另一位熟悉目标语言的人独立阅读,记录他查找业务范围、产品说明和联系信息所走的顺序。完成修改后,两种语言都应重新确认,并保留同一版本号。后续只修改一侧文字时,也要检查另一侧是否需要同步更新,防止补印后出现信息不对应。


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