原稿里排得整齐的文字，导出成印刷文件后却出现空白、方框，甚至把一行内容挤成两行，问题未必出在印刷设备上。文件是否带有需要的字体、使用了哪些特殊字符、导出前是否已经发生替换，都值得逐项查看。对产品说明、报价资料和企业宣传页来说，先把文字核对清楚，比只检查页面是否漂亮更有用。
先判断问题在哪个环节出现
先保留出问题的文件，再打开可编辑原稿，对照同一页、同一句文字。如果原稿已经缺字，应先处理原稿中的字体或文字内容；如果原稿正常而导出文件异常，则检查导出设置和字体状态。记录页码、原本应显示的字以及实际变化，避免只发送一张模糊的整页截图。对较长文档，可以先找出一处明确的问题，再检查其他页面是否存在同类情况。
查看字体有没有随文件带出
字体嵌入可以理解为把显示文字所需的字体信息带进文件，减少换电脑打开时出现替换的机会。在Acrobat的文档属性中查看字体信息，核对是否标注已嵌入或已嵌入子集。子集通常只包含文件实际用到的字符，并不意味着文件损坏。把问题文件提交给环球广告印刷 www.22201522.com 时，可同时提供字体列表截图，便于确认需要检查的是哪一套字体。
特殊字符需要单独找出来
产品型号、货币符号、计量单位和少见姓名，往往比普通正文更容易被忽略。不要只看整段文字是否还在，要把这些内容逐个与原始资料核对。还应检查替换或重新导出后是否出现行距变化、表格文字遮挡和段落末尾溢出。若某个字体不能显示需要的字符，可选择能够覆盖该字符的合适字体，再复核整页排版，不能仅靠缩小字号把文字硬塞回原位置。
嵌入与转曲都要看实际用途
部分字体的授权或文件限制可能影响嵌入，发现无法嵌入时，应先确认可用方式，不宜反复导出后直接交付。文字转曲是把字形变成图形，可能用于某些已定稿的印刷流程，但会影响后续文字编辑与检索。通过环球广告印刷 www.33201533.com 沟通交付要求时，应说明资料是否还要修改、是否还用于电子阅读，再按确认的要求准备文件。
最终确认要重新打开交付文件
完成修改后，重新导出并打开实际准备交付的文件，不能只看排版软件里的预览。重点检查标题、型号、电话号码、页码以及修改过的段落，并对照修改清单逐项确认。保留可编辑原稿和已确认的印刷文件，文件名标明版本与日期。后续增加文字或更换字体时，再检查新增字符与换行情况，避免沿用旧的确认结果。
