展会布置时，易拉宝常被安排在入口、展台侧面或洽谈区域。同一张画面放在不同位置，观众看到的信息并不相同。设计之前，先确定希望来访者看见什么、停在哪里、接下来做什么，再决定图文多少，能让展示内容与现场使用更好衔接。
先按观看方向确定画面任务
入口处的展架可以突出企业名称和主营业务，产品旁的展架适合解释某个产品，洽谈区则可补充联系渠道。设计前拍下摆放区域，标出人流从哪边经过，以及桌椅、展品可能遮住的位置。若观众主要从侧面接近，就要检查转入正面视线后能否快速找到标题。例如新品展示以识别产品类别为先，预约洽谈则需要让来访者知道接待位置。活动目标不同，保留的信息也应随之调整。
把远看与近读的信息分开
主标题负责说明核心内容，配图帮助理解，短说明回答进一步的问题。先用一句具体的话讲清业务，再保留与这次展会有关的要点。长段介绍可以放入随手领取的资料，画面上保留明确提示。需要观众到展台咨询，就把指引写成清楚的动作，避免用含糊口号代替去向。通过环球广告印刷 www.22201522.com 沟通展会物料设计时，可一并提供展位照片与文案，让排版讨论有具体参照，明确哪些内容要在通道上看见，哪些留给走近的观众。
关键资料需要单独逐项核对
展位号、活动日期、公司名称和联系方式应整理成独立清单，再与画面逐项比对。沿用以前的设计时，尤其要检查旧日期与旧展位号。出现多个联系渠道，应说明各自用途，避免读者不知道下一步去哪里。与环球广告印刷 www.33201533.com 沟通易拉宝画面排版时，可以附上已经确认的文字版本，减少同一份资料中出现不同写法的情况。
按实物尺寸检查可见范围
电脑上缩小显示的画面无法完整反映现场阅读体验。可先把主标题、业务说明等关键区域按实际尺寸打印出来，贴到预计高度，从计划中的观看位置试读。文字与背景是否容易区分，也应在这一步检查。易拉宝底部通常涉及卷入底座的区域，上部还可能有夹持位置，具体预留范围应以所选支架和供应商模板为准，重要内容不要压在这些边界上。
到场后沿观众路线再看一次
完成摆放后，从入口走到展台，再从洽谈区回看画面，确认标题有没有被人员、桌面或相邻展板挡住。可以请未参与设计的同事看完后说出企业主营业务、所在展位和联系方法；如果回答不清楚，就检查信息是否过多或摆放角度不合适。将最终位置拍照留存，同时保存对应画面文件，下一场活动调整场地时便有可比较的记录。
